Back to Kompasiana
Artikel

Terapan

Asyik Belajar Di Rumah

Pengumpul materi belajar anak-anak di rumah Yang diambil dari pengalaman sendiri atau banyak referensi yang selengkapnya

Membuat Tabel Rencana Kerja Otomatis dengan Excel

REP | 09 February 2013 | 05:08 Dibaca: 12032   Komentar: 15   2

Pernah membuat tabel rencana kerja seperti berikut?

13603590861118859268

Pernah merasa kesal untuk tahu tanggal 15 Maret jatuh di minggu keberapa kita harus terlebih dahulu melihat Tanggalan.

Pernah merasa kesal juga karena anda harus mewarnai cell mulai dari minggu mulainya pekerjaan sampai minggu berakhirnya pekerjaan? terlebih jika terjadi perubahan jadual maka anda harus mengubah lagi warna cell yang sudah anda buat sebelumnya.

Dengan trik berikut, paling tidak 2 masalah tadi bisa diselesaikan

Pertama-tama buat tabel sebagai berikut seperti di atas (tanpa warna tentunya)

Buat mulai cell “D2″ sampai “BC2″ angka yang mewakili jumlah minggu dalam satu tahun (Minggu ke 1 sampai ke 52).

Tempatkan rencana tanggal mulai pekerjaan di cell “B3″ dan rencana  tanggal pekerjaan berakhir di cell “C3″

Fungsi WEEKNUM()

Pada cell “D3″, tuliskan formula berikut

“=IF($B3=”";”";IF(D$2WEEKNUM($C3);”";1)))”

1360359351925339081

Penjelasan Formula

  • =IF($B3=”";”";….   Jika cell “B3″ kosong maka cell “D3″ juga kosong, Jika tidak kosong maka berlaku formula selanjutnya
  • ;IF(D$2
  • ;IF(D$2>WEEKNUM($C3);”";1)…… jika Pekan dimana tanggal selesai (weeknum(C3)) lebih besar dari jumlah pekan yang tertera di baris pekan “D2″ maka cell “D3″ akan kosong, jika tidak maka cell “D3″ akan berisi nilai “1″

Copy formula di atas dari cell “D3″ sampai “BC6″. Anda akan dapatkan tabel seperti berikut.

1360359599788821703

Conditional Formatting

Jika sahabat lihat tabel di atas, maka dengan formula yang kita buat, Excel secara otomatis menghitung pada minggu ke berapa tanggal mulai dan selesai pekerjaan.

Excel juga secara otomatis memberi angka “1″ pada minggu dari mulai pekerjaan sampai pekerjaan selesai.

Langkah berikut yang harus kita lakukan adalah mengganti angka “1″ di setiap cell dengan warna merah.

Sorot cell “D3″ sampai “BC6″

Pada menu “Home” pilih “Conditional Formatting”==>”New Rule”

13603600481353563958

Pada jendela yang muncul, pilih “Format only cells that contain”.

Lalu di bagian “Edit the Rule of Description”, pilih “Cell Value” lalu “equal to” dan ketikkan nilai “1″.

Lalu klik “Format”

13603602861127326849

Pada prinsipnya kita ingin mengganti angka “1″ dengan warna merah.

Untuk itu, pada jendela “Format cells” kita harus mengubah warna angka “1″ menjadi merah

1360360727891478417

Lalu memberi warna cell menjadi merah

1360360822524986416

Setelah anda mengklik “OK”, tabel sekarang sudah siap. Kapanpun sahabat mengubah tanggal mulai dan selesai pekerjaan, warna merah akan otomatis mengikuti perubahan yang terjadi.

Jadi tidak perlu lagi mengubah warna secara manual.

Silahkan mencoba :)

 
Kompasiana adalah Media Warga. Setiap berita/opini di Kompasiana menjadi tanggung jawab Penulis.
Siapa yang menilai tulisan ini?
    -
Processing data ..
Tulis Tanggapan Anda
Guest User


HEADLINE ARTICLES

Ozi Destayuza, Lahirkan Atlit Taekwondo Bawa …

Muhammad Samin | | 30 September 2014 | 21:47

Bercengkrama Bersama Museum NTB …

Ahyar Rosyidi Ros | | 30 September 2014 | 21:35

Berani Klaim Gadjah Mada, Harus Hargai Kali …

Viddy Daery | | 30 September 2014 | 20:57

(Macau) Mengapa Anda Harus Berlibur ke …

Tria Cahya Puspita | | 30 September 2014 | 20:06

Ayo, Tunjukan Aksimu untuk Indonesia! …

Kompasiana | | 09 September 2014 | 16:24


TRENDING ARTICLES

Tifatul Sembiring di Balik Hilangnya …

Daniel H.t. | 8 jam lalu

Skenario Menjatuhkan Jokowi, Rekayasa Merah …

Imam Kodri | 10 jam lalu

SBY Hentikan Koalisi Merah Putih …

Zen Muttaqin | 10 jam lalu

Dari Semua Calon Menteri, Cuma Rizal Ramli …

Abdul Muis Syam | 10 jam lalu

Layakkah Menteri Agama RI Menetapkan Iedul …

Ibnu Dawam Aziz | 14 jam lalu


HIGHLIGHT

(H-8) Jelang Piala Asia U-19 : Skuad …

Achmad Suwefi | 8 jam lalu

Saat Impian Negara Menjadi Aksi Keluarga …

Zulfikar Akbar | 8 jam lalu

Benefit of Doubt: Perpu dari SBY …

Budiman Tanjung | 8 jam lalu

Misteri Coban Lawe di Lereng Gunung Wilis …

Nanang Diyanto | 8 jam lalu

Masalah Pilkada: Jangan Permainkan UU! …

Jimmy Haryanto | 8 jam lalu

Subscribe and Follow Kompasiana: