Back to Kompasiana
Artikel

Terapan

Asyik Belajar Di Rumah

Pengumpul materi belajar anak-anak di rumah Yang diambil dari pengalaman sendiri atau banyak referensi yang selengkapnya

Membuat Tabel Rencana Kerja Otomatis dengan Excel

REP | 09 February 2013 | 05:08 Dibaca: 8435   Komentar: 15   2

Pernah membuat tabel rencana kerja seperti berikut?

13603590861118859268

Pernah merasa kesal untuk tahu tanggal 15 Maret jatuh di minggu keberapa kita harus terlebih dahulu melihat Tanggalan.

Pernah merasa kesal juga karena anda harus mewarnai cell mulai dari minggu mulainya pekerjaan sampai minggu berakhirnya pekerjaan? terlebih jika terjadi perubahan jadual maka anda harus mengubah lagi warna cell yang sudah anda buat sebelumnya.

Dengan trik berikut, paling tidak 2 masalah tadi bisa diselesaikan

Pertama-tama buat tabel sebagai berikut seperti di atas (tanpa warna tentunya)

Buat mulai cell “D2″ sampai “BC2″ angka yang mewakili jumlah minggu dalam satu tahun (Minggu ke 1 sampai ke 52).

Tempatkan rencana tanggal mulai pekerjaan di cell “B3″ dan rencana  tanggal pekerjaan berakhir di cell “C3″

Fungsi WEEKNUM()

Pada cell “D3″, tuliskan formula berikut

“=IF($B3=”";”";IF(D$2WEEKNUM($C3);”";1)))”

1360359351925339081

Penjelasan Formula

  • =IF($B3=”";”";….   Jika cell “B3″ kosong maka cell “D3″ juga kosong, Jika tidak kosong maka berlaku formula selanjutnya
  • ;IF(D$2
  • ;IF(D$2>WEEKNUM($C3);”";1)…… jika Pekan dimana tanggal selesai (weeknum(C3)) lebih besar dari jumlah pekan yang tertera di baris pekan “D2″ maka cell “D3″ akan kosong, jika tidak maka cell “D3″ akan berisi nilai “1″

Copy formula di atas dari cell “D3″ sampai “BC6″. Anda akan dapatkan tabel seperti berikut.

1360359599788821703

Conditional Formatting

Jika sahabat lihat tabel di atas, maka dengan formula yang kita buat, Excel secara otomatis menghitung pada minggu ke berapa tanggal mulai dan selesai pekerjaan.

Excel juga secara otomatis memberi angka “1″ pada minggu dari mulai pekerjaan sampai pekerjaan selesai.

Langkah berikut yang harus kita lakukan adalah mengganti angka “1″ di setiap cell dengan warna merah.

Sorot cell “D3″ sampai “BC6″

Pada menu “Home” pilih “Conditional Formatting”==>”New Rule”

13603600481353563958

Pada jendela yang muncul, pilih “Format only cells that contain”.

Lalu di bagian “Edit the Rule of Description”, pilih “Cell Value” lalu “equal to” dan ketikkan nilai “1″.

Lalu klik “Format”

13603602861127326849

Pada prinsipnya kita ingin mengganti angka “1″ dengan warna merah.

Untuk itu, pada jendela “Format cells” kita harus mengubah warna angka “1″ menjadi merah

1360360727891478417

Lalu memberi warna cell menjadi merah

1360360822524986416

Setelah anda mengklik “OK”, tabel sekarang sudah siap. Kapanpun sahabat mengubah tanggal mulai dan selesai pekerjaan, warna merah akan otomatis mengikuti perubahan yang terjadi.

Jadi tidak perlu lagi mengubah warna secara manual.

Silahkan mencoba :)

 
Kompasiana adalah Media Warga. Setiap berita/opini di Kompasiana menjadi tanggung jawab Penulis.
Siapa yang menilai tulisan ini?
    -
Processing data ..
Tulis Tanggapan Anda
Guest User


HEADLINE ARTICLES

Ahmad Dhani: Saya Dijanjikan Kursi Menteri …

Anjo Hadi | | 24 April 2014 | 23:45

Lost in Translation …

Eddy Roesdiono | | 24 April 2014 | 22:52

PLN Gagap Online …

Andiko Setyo | | 24 April 2014 | 23:40

Drawing AFC Cup U-19: Timnas U-19 Berpotensi …

Primata Euroasia | | 24 April 2014 | 21:28

Mengenal Infrastruktur PU Lewat Perpustakaan …

Kompasiana | | 21 April 2014 | 15:12


TRENDING ARTICLES

Hasil Drawing AFC U-19: Masuk Group Neraka, …

Ethan Hunt | 2 jam lalu

Partai Manakah Dengan Harga Suara Termahal? …

Chairul Fajar | 12 jam lalu

Siapa yang Akan Bayar Utang Kampanye PDIP, …

Fitri Siregar | 12 jam lalu

Riska Korban UGB jadi “Korban” di Hitam …

Arnold Adoe | 14 jam lalu

Tangis Dahlan yang Tak Terlupakan …

Dedy Armayadi | 17 jam lalu

Ingin menyampaikan pertanyaan, saran atau keluhan?

Subscribe and Follow Kompasiana: